Современное делопроизводство



Современное делопроизводство - стр. 77


Пример заполнения трудовой книжки:    

#G0СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ

N записи

Дата

Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)

На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер)

 

число

месяц

год

1

2

3

4

ОАО "Орбита"

1

09

10

1994

Принята на должность менеджера в отдел маркетинга

Приказ от 07.10.94 N 12-к

2

03

03

1995

Переведена на должность начальника отдела маркетинга

Приказ от 01.03.95 N 8-к

3

07

09

1999

Уволена по собственному желанию, ст. 31 КЗоТ РФ

Приказ от 05.09.99 N 8-к

Инспектор по персоналу

Подпись

Печать

И.И.Петрова

В записи об увольнении указывается соответствующая статья КЗоТ РФ (Например, "Уволен по собственному желанию, ст. 31 КЗоТ РФ"), ставится подпись должностного лица и печать фирмы.

С каждой записью в трудовой книжке необходимо ознакомить ее владельца.

В том случае, если в трудовой книжке не остается места для записей в графе "Сведения о работе", заводится вкладыш к ней.

При увольнении трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (ст. 39 КЗоТ РФ).

С целью обеспечения сохранности трудовые книжки хранятся в сейфах. Невостребованные трудовые книжки хранятся до востребования не менее 50 лет (ст. 524 "Перечня документов с указанием сроков хранения").

Личные карточки. Основным документом по учету персонала предприятия является личная карточка формы Т-2, которая заводится на всех работников предприятия, принятых на постоянную или временную работу (см. прилож. 4.5).

Все записи в карточках делаются на основании документов, предоставленных работником. На основании паспорта в разделе 1 "Общие сведения" указываются фамилия, имя, отчество, год и месяц рождения, номер, серия паспорта, когда и кем выдан, домашний адрес.


Содержание  Назад  Вперед