Современное делопроизводство



Современное делопроизводство - стр. 76


Дата рождения в трудовой книжке должна содержать число, месяц и год.

Сведения об образовании (среднее, среднее специальное или высшее) и специальности или профессии указываются на основании документов: аттестатов, дипломов, сертификатов, справок (если образование незаконченное высшее).

Оформление титульного листа выглядит следующим образом:

#G0ТРУДОВАЯ КНИЖКА

Фамилия

 

Иванова

Имя

 

Светлана

Отчество

 

Семеновна

Дата рождения

 

12 мая 1971 г.

Образование

 

Высшее

Профессия, специальность

 

Менеджер

Дата заполнения

 

7 октября 1998 г.

Подпись владельца книжки

 

Иванова

М.П.

Подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек

Петрова

(разборчиво)

На титульном листе обязательно ставится подпись лица, выдавшего трудовую книжку, и печать предприятия, где она была впервые заполнена.

Запись на последующих страницах трудовой книжки начинается с постановки штампа предприятия или написания от руки наименования предприятия. Например: ОАО "Орбита". Если предприятие изменило свое название, то делается запись отдельной строкой. Например: АО "ГЕЗ" с 01.01.1999 переименовано в ЗАО "ГЕЗ и Со". В графе 1 проставляется порядковый номер записи, в графе 2 - дата приема (09.10.1994), в графе 3 - указание действия и должность (принята на должность менеджера; уволена по собственному желанию; переведена на должность начальника отдела), в графе 4 - основание (приказ от 07.10.1999 N 12-к).

Все записи производятся в точном соответствии с приказом о приеме, переводе или увольнении аккуратно, без зачеркиваний и помарок. Если все же возникает необходимость исправлений, то они оговариваются и заверяются подписью должностного лица и печатью.




Содержание  Назад  Вперед