Современное делопроизводство


Современное делопроизводство - стр. 69


В некоторых случаях сведения о документах, не исполненных в срок, могут передаваться непосредственно руководству учреждения. Решения руководителя записывают в графе "Примечание".

Ежедневно службами делопроизводства составляется справка о работе с документами следующей формы:

#G0Справка о работе с документами

_____________________________________________________

Наименование организации

по состоянию на _________________ 2000 г.

Всего

передано документов

Всего

поставлено на контроль

Из них

Находятся

на исполнении

В том числе

Всего

отправлено документов

Исполнено с начала года

В т.ч. с нарушением срока

С нарушением срока

На дополни- тельном контроле

 

 

 

 

 

 

 

 

Приведем пример составления такой справки подразделением службы делопроизводства:    

#G0

 

 

Всего

передано документов

Всего

поставлено

на контроль

Из них

Находятся

на исполнении

В том числе

Всего

отправлено

документов

Исполнено

с начала года

В т.ч. с нарушением срока

С

нарушением срока

На

дополни-

тельном

контроле

 

 

 

 

 

 

 

 

Отдел

профессио- нальной

подготовки

 

 

 

 

 

 

 

100

50

10

5

40

10

5

25

Отдел

воспита- тельной

работы

 

 

 

 

 

 

 

200

100

50

1

50

-

10

150

Отдел

развития

 

 

 

 

 

 

 

150

100

50

10

50

5

10

100

По данному отчету служба документационного обеспечения управления может проследить, как работает с документами каждое структурное подразделение. И когда руководителю трудно определить вклад конкретных работников в решение общих вопросов, он может посмотреть качество работы с документами, исполнительскую дисциплину.


Начало  Назад  Вперед



Книжный магазин