Современное делопроизводство



Современное делопроизводство - стр. 65


3. Протоколы, содержащие поручения должностным лицам или подразделениям учреждения, передают адресатам в виде размноженных экземпляров или заверенных выписок из протокола.

4. Докладные записки на имя руководителя учреждения или структурного подразделения, сводки, справки и другие аналогичные внутренние документы рассматриваются должностным лицом, которому они направлены, и передаются в структурные подразделения или помещаются в соответствующее дело.

Порядок прохождения, регистрация, учет внутренних документов определяются Инструкцией по делопроизводству организаций (см. #M12293 0 941850007 2028685173 77 78 2471570279 1955387115 3464 1017960667 3855663234прилож. 1.2#S).

Приведем пример регистрации постановления или распоряжения главы администрации области:

     Карточка регистрации постановления главы администрации области (района и т.д.)

    

#G0_________________

Дата

№ ________

________________________________________________________________

Кто вносил проект

     По вопросу _______________________________________

     Кем подписано ____________________________________

                                                  Ф.И.О.

#G05. Учет объема документооборота

Объем документооборота - это количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период, обычно за год. Учет объема документооборота в учреждении организуется для установления условного объема обрабатываемой информации и загрузки подразделений и отдельных работников, получения данных для проектирования мероприятий по совершенствованию делопроизводства и выбора наиболее целесообразных технических средств его механизации.

При определении объема документооборота учитывают все документы, независимо от их содержания, авторства, объема, копийности, факта регистрации, числа инстанций их рассмотрения и пр. Входящие, исходящие и внутренние документы подсчитывают раздельно. Копии документов, изготовленные средствами оперативного размножения, также учитываются отдельно.




Содержание  Назад  Вперед