Современное делопроизводство


Современное делопроизводство - стр. 63


Оборотная сторона    

#G0Дата передачи

на исполнение

Кому направлен

документ

Расписка

в получении

Дата возврата,

расписка

принявшего

документ

Номер дела, в котором хранится документ, или отметка об уничтожении

10.01.2000

Кирсановой М.В.

Подпись

20.01.2000

Подпись

Д № 02-36

Отметка о контроле и исполнении:    

Заказной почтой отправлена справка об организации горячего питания.

Подписал: председатель Я.Я.Боргено    

Когда и кем документ снят с контроля: председатель комитета Я.Я.Боргено 20.01.2000

#G03. Подготовка и регистрация отправляемых документов

 

Документы, отправляемые организацией, проходят несколько этапов: составление проекта документа, его изготовление, согласование, визирование (в необходимых случаях), подписание (утверждение), регистрацию и отправку.

В начале составляется рукописный вариант проекта, а затем печатный. Подготовленный проект документа передают на подпись руководителю учреждения или структурного подразделения. До передачи на подпись исполнитель проверяет правильность содержания, составления и оформления документа, наличие виз и приложений, а также материалов, на основании которых он готовился. Эти материалы передают руководителю вместе с проектом документа или же они находятся у исполнителя и передаются руководителю по его требованию. Например, письмо вышестоящей организации всегда прилагается к проекту ответа на него, представляемому на подпись руководителю. В то же время проект письма вышестоящему учреждению с просьбой пояснить порядок выполнения приказа может быть представлен на подпись без приложения этого приказа.

После подписания руководителем документа, отправляемого организацией, на первом листе документа, который оформляется на бланке, ставится дата отправления и регистрационный номер. (При письмах-ответах на бланке указываются также номер и дата документа, на который дается ответ.) Например:

     20.01.2000 № 259-02/36




Начало  Назад  Вперед



Книжный магазин