Современное делопроизводство



Современное делопроизводство - стр. 62


Ответ Комитета является основанием для снятия документа с контроля.

2. На основании поступившего постановления главы Администрации Новосибирской области от 20.01.2000 № 205 составляется программа Комитета по начальному профессиональному образованию, которая утверждается приказом Комитета. Данный приказ является основанием для исполнения документа.

3. На основании письма Министерства образования РФ о порядке финансирования профучилищ в 1998 г. организовано совещание директоров профучилищ, на котором дано разъяснение, указанное в данном письме. Поступивший документ снимается с контроля справкой.

4. Документы, которые поступают для использования в работе, не являются контрольными и хранятся у исполнителя, а затем в деле структурного подразделения или в канцелярии.

Таким образом, после исполнения документа необходимо занести в регистрационные карточки последние данные, которые включают в себя:

- отметку о контроле и исполнении (фиксируют краткое содержание, дату и номер ответного документа, должность и фамилию лица, подписавшего его. При отсутствии письменного ответа указывают, кем, когда и как решен вопрос, изложенный в инициативном документе).

Например:    

Отправлена справка об организации горячего питания учащихся профессиональных училищ области;

- указание когда и кем документ снят с контроля (указывают должность, фамилию руководителя и дату снятия с контроля).

Например:    

Председатель комитета Я.Я.Боргено 20.01.2000;

- дату возврата, расписку принявшего документ.

Например:    

20.01.2000 _____________________    

Подпись

- номер дела, в котором хранится документ, или отметка об уничтожении.

Например:    

Д № 02-36.

Приведем пример полностью заполненной карточки регистрации поступающих документов:    

#G0Дата регистрации и входящий номер

От кого поступил документ

Количество листов и экземпляров

Дата полученного документа, исходящий номер

10.01.2000 № 35

Министерство образования РФ

2 л. в 1 экз.

25.12.1999 № 2054-02/5

Краткое содержание документа:

Просьба направить в адрес Министерства информацию об организации горячего питания учащихся профучилищ области.

Кто направил документ. Резолюция.

Кирсановой М.В. Подготовить ответ. 20.01.2000




Содержание  Назад  Вперед