Современное делопроизводство


Современное делопроизводство - стр. 48


В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением. Например:

#G0Председатель комиссии

Подпись

Н.В.Куликов

Члены комиссии:

Подпись

Подпись

Подпись

К.М.Артемьева

С.П.Матвеев

В.А.Филатов

Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица с указанием его фактической должности и фамилии. При этом не допускается ставить предлог "за", надпись от руки "Зам" или косую черту перед наименованием должности.

22. Гриф согласования. Состоит из слова СОГЛАСОВАНО, наименования должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личной подписи, ее расшифровки и даты. Например:

#G0

СОГЛАСОВАНО

Начальник Управления

начального профессионального

образования Министерства

образования РФ

_______________ Е.Я.Бутко

          Подпись

12.03.2000

Если согласование производится коллегиальным органом или посредством письма, гриф согласования оформляют следующим образом:

#G0

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания

педагогического совета

от 10.02.2000 N 5

 

 

 

или    

#G0

СОГЛАСОВАНО

Письмо Главархива РФ

от 10.02.2000 N 01-4/270

Грифы согласования располагают ниже реквизита "подпись" или на отдельном листе согласования.

Примечание. В реквизитах "подпись", "гриф утверждения" и "гриф согласования" должны указываться фактическая должность лица, утвердившего или согласовавшего документ, его инициалы, фамилия. Не допускается ставить предлог "За" или косую черту перед наименованием должности.

23. Согласование документа оформляют визой, включающей подпись и должность лица, визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. Например:

#G0Начальник общего отдела

Личная подпись

19.09.2000

Е.О.Матвеенко




Начало  Назад  Вперед



Книжный магазин