Современное делопроизводство


Современное делопроизводство - стр. 47


В письмах используют следующие формы изложения:

- от первого лица множественного числа ("просим направить", "направляем на рассмотрение");

- от третьего лица единственного числа ("министерство не возражает", "ВНИИДАД считает возможным").

20. Отметка о наличии приложения. Если документ имеет приложения, названные в тексте, отметка о них делается в следующей форме:

Приложение: на 10 л. в 3 экз.

Если приложения в тексте не названы, необходимо перечислить их названия, количество листов и экземпляров каждого. Например:

#G0Приложения:

1. Штатное расписание на 4 л. в 3 экз.

2. Смета расходов на 3 л. в 3 экз.

На приложении к распорядительному документу в правом верхнем углу следует сделать отметку с указанием названия распорядительного документа, его даты и номера. Например:

#G0

Приложение

к постановлению

администрации области

от 10.01.2000 N 30

21. Подпись. В состав этого реквизита входят наименование должности лица, подписывающего документ (полное, если документ оформлен не на бланке, и сокращенное на документе, оформленном на бланке), личная подпись и ее расшифровка. Например:

#G0Директор Проектно-конструкторского

и технологического института автоматизированных систем управления

Подпись

А.А.Сергеев

или

#G0Директор института

Подпись

А.А.Сергеев

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности. Например:

#G0Директор завода

Подпись

В.В.Волков

Главный бухгалтер

Подпись

В.М.Семенова

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагаются на одном уровне. Например:

#G0Заместитель министра транспорта РФ

Заместитель министра связи РФ

Подпись А.А.Петров

Подпись А.В.Смирнов




Начало  Назад  Вперед



Книжный магазин