Современное делопроизводство


Современное делопроизводство - стр. 44


#G0

А.Н.Гуляеву

ул. Мира, д. 11, кв. 12

г. Новосибирск, 630102

15. Гриф утверждения документа. Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения. Например:

#G0

УТВЕРЖДАЮ

Зам.главы администрации

Подпись А.А.Иванова

12.02.2000

При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагаются на одном уровне.

При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (утверждено, утверждена, утверждены) (без кавычек), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера. Например:

#G0

УТВЕРЖДЕНО

Протоколом общего собрания

акционеров

15.03.2000 N 12

или

#G0

УТВЕРЖДЕНЫ

Приказом Председателя

Правления банка

30.09.2000 N 82

или

#G0

УТВЕРЖДЕН

Постановлением

администрации области

12.03.2000 N 375

Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу первой страницы документа.

16. Резолюция. В резолюции даются указания по исполнению решения постановления и т.п., зафиксированного в документе. Резолюция пишется на документе соответствующим должностным лицом и включает фамилии исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату. Например:

#G0А.В.Зайцевой

П.С.Никитину

Прошу подготовить проект

генерального соглашения

с фирмой "ХИТЭК" к 21.02.2000

Подпись

05.02.2000

 

При наличии в резолюции нескольких фамилий указывается ответственный исполнитель, а если таких указаний нет, исполнителем является лицо, названное в резолюции первым. На документах, не требующих дополнительных указаний по исполнению, в резолюции указывается исполнитель, ставятся подпись автора, резолюции и дата.


Начало  Назад  Вперед



Книжный магазин