Современное делопроизводство


Современное делопроизводство - стр. 27


Приложение 1.3

Примерная должностная инструкция руководителя канцелярии,

общего отдела, секретариата

#G0 ___________________________

    Наименование организации

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель

_________________ В.И.Петров

          Подпись

    

Дата

 ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

    

     руководителя канцелярии

     (общего отдела, секретариата)

    

 1. Общие положения

    

     Назначение должности

    

     Документационное обеспечение несекретного делопроизводства в организации.

    

     Структура взаимодействия

    

     Подчиняется непосредственно руководителю предприятия.

Руководит работой сотрудников канцелярии: ведущего специалиста, инспектора и четырех делопроизводителей.

Взаимодействует с заместителями руководителя, помощниками, начальниками отделов, секретарями-референтами по вопросам организации делопроизводства, работы информационной техники, материального обеспечения канцелярии, приемных руководителя и его заместителей.

     Нормативные документы

В своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, законами Российской Федерации, нормативными и распорядительными актами Президента РФ, Федерального Собрания, Правительства РФ, законами и иными нормативными и правовыми актами области, Инструкцией по делопроизводству, Положением о канцелярии.

     Назначение и освобождение

Назначается и освобождается от должности в порядке, установленном в организации в соответствии с действующим законодательством, регулирующим трудовые отношения.

 2. Обязанности

2.1. Обеспечивает организацию и координирует работу сотрудников канцелярии, разрабатывает их должностные обязанности, определяет степень ответственности.

2.2. Участвует в разработке проектов нормативных актов, выработке порядка работы с документами, вносит предложения по его совершенствованию в организации.

2.3. Участвует в формировании задач, подготовке и освоении программ, обеспечивающих использование современных технологических средств обработки и накопления информации.




Начало  Назад  Вперед