Современное делопроизводство


Современное делопроизводство - стр. 20


Например:

#G0

Администрация ______________ области

                                 Наименование

Контрольно-правовое управление

При направлении документа должностному лицу название организации указывается в именительном падеже, а должность и фамилия адресата - в дательном. Например:

#G0

Министерство образования РФ

Управление делами

Главному специалисту

                  Григорьеву А.В.

При адресовании документа руководителю организации наименование ее входит в состав наименования должности адресата.

Например:

#G0

Главе администрации

_________________ области

Наименование

Иванову И.И.

При адресовании документа в несколько однородных организаций их названия необходимо указывать обобщенно. Например:

#G0

Администрациям районов, городов

Новосибирской области

Полный почтовый адрес указывается при направлении документа разовым корреспондентам в соответствии с почтовыми правилами. Например:

#G0

Редакция газеты

"Советская Сибирь"

630105, г. Новосибирск

ул. Немировича-Данченко, 102

Документ не должен содержать более четырех адресатов. При направлении документа более чем в четыре адреса составляется список рассылки и на каждом документе проставляется только один адресат.

Адрес не проставляется на документах в вышестоящие организации и постоянным корреспондентам.

Слово "Копия" в адресате не указывается.

3.3.11. Резолюция

В резолюции дается указание на исполнение документа.

В состав резолюции должны входить следующие элементы: фамилия исполнителя (исполнителей), содержание поручения, срок исполнения, подпись, дата. При наличии в резолюции нескольких исполнителей указывается ответственный исполнитель, фамилия которого, как правило, указана в резолюции первой.

На документах, не требующих дополнительных указаний по исполнению, в резолюции указывается исполнитель, подпись автора резолюции, дата.




Начало  Назад  Вперед