Современное делопроизводство


Современное делопроизводство - стр. 2


Особое внимание уделяется организационной структуре самих служб делопроизводства, работе секретарей-референтов. Подробно рассматривается делопроизводственный процесс, включающий оформление, движение документов, контроль исполнения, поисково-справочную и аналитическую работу. В пособии приводятся развернутые характеристики основных нормативов в этой области. Отдельной темой дается ведение номенклатуры дел, подготовка документов для хранения в архиве - это наиболее слабое место в работе организаций.

Учебное пособие "Современное делопроизводство" включает восемь тем:

1. Организация служб делопроизводства;

2. Основные требования к оформлению управленческих (организационно-распорядительных) документов;

3. Ведение делопроизводства в организации, учреждении;

4. Делопроизводство по личному составу;

5. Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан;

6. Оформление и составление основных видов управленческих документов;

7. Номенклатура дел. Подготовка документов для хранения в архиве;

8. Некоторые рекомендации при печатании текстов служебных документов.    

В конце каждой темы для закрепления изучаемого материала предлагаются практические задания, прилагаются образцы оформления документов. Этот материал нам представляется особенно важным для самостоятельного изучения курса секретарями-референтами. Мы обращаем внимание преподавателей, применяющих данное учебное пособие в своей работе, на то, что для формирования у слушателей умений и навыков в области делопроизводства им необходимо выполнить все задания, приведенные в конце каждой темы, и использовать приложения.

Тема 1. Организация служб делопроизводства

#G01. Организационное построение службы делопроизводства

Существует три формы организации делопроизводства: централизованная, децентрализованная и смешанная.

При централизованной форме организации делопроизводства все операции по обработке документов сосредоточиваются (централизуются) в едином для всего учреждения центре - канцелярии, общем отделе или у секретаря.


Начало  Назад  Вперед



Книжный магазин