Современное делопроизводство


Современное делопроизводство - стр. 19


государственной службы    

от 10.02.2000 N 305/10

или

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания ученого совета    

Сибирской академии государственной    

службы    

от 15.03.2000 N 12

3.3.8. Согласование проектов документов

Оформляется путем визирования должностным лицом. Виза включает в себя личную подпись визирующего, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату; при необходимости - должность визирующего. Например:

Начальник контрольно-правового управления    

Личная подпись                В.А.Петров    

20.01.2000

При наличии замечаний к документу визу необходимо оформить следующим образом:

Замечания прилагаются    

Личная подпись      А.П.Аксенов    

12.02.2000

или

Замечания прилагаются    

Начальник финансового управления    

Личная подпись      Г.В.Иванов    

20.02.2000

Визы проставляются на экземплярах документов, остающихся в организации, ниже подписи на лицевой стороне последнего листа документа. Проекты постановлений, распоряжений, решений коллегиальных органов визируются на первом экземпляре на оборотной стороне последнего листа документа.

3.3.9. Утверждение документа

Особым способом введения документа в действие является его утверждение. Документы утверждаются руководителем или его заместителями.

Грифы утверждения оформляются следующим образом:

#G0

УТВЕРЖДАЮ

Глава администрации

____________ района

Наименование

Личная подпись      И.И.Завьялов

01.12.2000

    

     или

#G0

УТВЕРЖДЕНО

Постановление главы

администрации _________ района

Наименование

от 20.01.2000 N 45

3.3.10. Адресование документа

Документы адресуются в организации, их структурные подразделения или конкретному должностному лицу.

При адресовании документа в организацию или структурное подразделение без указания должностного лица их наименования пишут в именительном падеже.


Начало  Назад  Вперед



Книжный магазин