Современное делопроизводство


Современное делопроизводство - стр. 184


Например, нередко путают слова "представить" и "предоставить". Представить - 1) предъявить, сообщить ("представить список сотрудников", "представить доказательства"); 2) познакомить с кем-либо ("представить коллективу нового работника"); 3) ходатайствовать (о повышении, о награде) ("представить к очередному званию", "представить к ордену"); 4) составить, обнаружить ("представить (собой) значительную ценность"); 5) мысленно вообразить ("представить (себе) картину боя"); 6) изобразить, показать ("представить в смешном виде"). Предоставить - 1) отдать в чье-либо распоряжение, пользование ("предоставить квартиру", "предоставить транспортные средства"); 2) дать право, возможность сделать, осуществить что-либо ("предоставить отпуск", "предоставить слово"); 3) разрешить действовать самостоятельно или оставить без присмотра ("предоставить самому себе", "предоставить дело случаю").

Неумение выразить мысль точно и лаконично приводит к следующим ошибкам: "в апреле месяце" (апрель - именно месяц, и ничто иное), "информационное сообщение" (любое сообщение содержит информацию) и т.д. Затрудняют восприятие текста повторы типа: "польза от использования", "следует учитывать следующие факты", "данное явление полностью проявляется в условиях..."

Для текстов официальных документов не характерно использование образной фразеологии, оборотов со сниженной стилистической окраской.

Стандартные обороты речи типа: "в связи с распоряжением Правительства", "в порядке оказания материальной помощи", "в связи с тяжелым положением, сложившимся..." - постоянно воспроизводятся в служебных документах, приобретают устойчивый характер и по своей роли сближаются с фразеологизмами. В языке документов они выполняют ту же функцию, что и устойчивые сочетания типа: "принять во внимание", "довести до сведения".


Начало  Назад  Вперед



Книжный магазин