Современное делопроизводство - стр. 115
Например:
|
#G0 |
Кемеровское ОАО "Гранит" А.Н.Смирнову |
Если же письмо адресуется руководителю организации, наименование организации должно входить в состав наименования должности адресата. Например:
|
#G0 |
Ректору Новосибирской государственной академии экономики и управления проф. Ю.В.Гусеву |
Знаки препинания во внутреннем адресе могут быть опущены. Наименование организации, имя и фамилию лица, которому письмо адресовано, следует писать так, как они даны на исходящей от этой организации корреспонденции или как в справочнике.
В состав реквизита "адресат" может входить почтовый адрес. Почтовый адрес не проставляется на документах, направляемых в правительственные организации и постоянным корреспондентам - в этих случаях целесообразно применять конверты с заранее напечатанными адресами.
Если письмо адресуется официальному лицу, сначала указывается должность, затем фамилия и инициалы, затем адрес организации. Например:
|
#G0 |
Директору акционерного общества"Кристалл" Г.Н.Некрасову Скатертный пер., д. 22, Москва, 103030 |
Если письмо адресуется частному лицу, сначала указываются инициалы и фамилия получателя, а затем адрес и почтовый индекс. Например:
|
#G0 |
П.И.Григорьеву ул. Кирова, д. 76, кв. 12, г. Новосибирск, 630102 |
Согласно ГОСТ Р 6.30-97 инициалы ставятся после фамилии во всех случаях, кроме подписи. В подписи инициалы предшествуют фамилии.
Если лицо, на имя которого пишется письмо, имеет ученое звание (ученую степень), его следует указывать перед фамилией. Например:
|
#G0 |
акад. А.Г.Иванову проф. Н.Г.Кирсанову |
Текстовое сокращение "гр." (от слова "гражданин") применяется тогда, когда лицо, которому адресуется письмо, рассматривается как субъект гражданских правоотношений. В переписке с организациями и фирмами других стран слова "господин", "господину" передаются сокращениями "г.", "г-ну".