Документирование деятельности современной организации




Документирование деятельности современной организации - часть 111


Контроль исполнения включает:
•       постановку документа на контроль;
•       проверку своевременного доведения документа до исполнителя;
•       проверку и регулирование хода исполнения;
•       учет и обобщение результатов контроля исполнения документов, информирование руководителя.
При организации контроля исполнения используются экземпляры РКК, заполняемые при регистрации документов.
Карточки контролируемых документов (контрольная картотека) систематизируются по срокам исполнения документов, по исполнителям, группам документов.
Службой контроля (или секретарем) осуществляются следующие операции:
>     формирование картотеки контролируемых документов;
>     направление карточки контролируемого документа в подразделение-исполнитель;
>     выяснение в структурном подразделении фамилии, имени, и отчества и телефона исполнителя (в крупных организациях);
>     напоминание подразделению-исполнителю о сроке исполнения;
>     получение информации о ходе и результатах исполнения;
>     запись хода и результатов исполнения в карточке контролируемого документа;
>     регулярное информирование руководителей о состоянии и результатах исполнения;
>     сообщение о ходе и результатах исполнения документов на оперативных совещаниях, заседаниях коллегиальных органов;
>     снятие документов с контроля по указанию руководителей;
>     формирование картотеки исполненных документов.
 
Проверка хода исполнения осуществляется на всех этапах до истечения срока, например, в следующем порядке:
¦     заданий последующих лет — ежеквартально;
¦     заданий последующих месяцев текущего года — ежемесячно;



Содержание  Назад  Вперед