Документирование деятельности современной организации




Документирование деятельности современной организации - часть 109


Регистрация документов-ответов должна вестись на регистрационных формах инициативных документов. Документу-ответу присваивается самостоятельный порядковый регистрационный номер в пределах соответствующего регистрационного массива.
 
 
 
 
 
 
Пример регистрационно-контрольной карточки
 
Лицевая сторона карточки
 
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Корреспондент
Дата поступления
и номер документа
Дата и регистрационный
номер документа
Краткое содержание
Резолюция или кому направлен документ
Отметка об исполнении документа
 
Контрольные отметки
(ход исполнения)
Фонд №                                           Опись №                                                   Дело №
 
 
Примеры регистрационных журналов
 
ФОРМА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ
 
Дата
поступления
Регистрационный
номер
документа
Корреспондент
(автор)
Дата
документа
Номер
документа
Краткое
содержание
документа
1
2
3
4
5
6
 
Резолюция или кому направлен документ
Дополни-
тельные
сведения
о документе
Расписка в
получении
Отметка
об
исполнении
Исполнители
Задание
Срок
исполнения
Автор
резолюции
Дата
простановки
резолюции
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ФОРМА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ИСХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ
 
Дата
документа
Регистрационный
номер
документа
Корреспондент
(получатель)
Краткое
содержание
документа
Кем
подписан
документ
Исполнитель
Дополнительные
сведения о
документе
Отметка
об исполнении
1
2
3
4
5
6
7
8
ФОРМА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ВНУТРЕННИХ ДОКУМЕНТОВ
 
Дата
документа
Регистрацион
ный
номер
документа
Краткое
содержание
документа
Кем
подписан
документ
Исполнитель
Дополнительные
сведения о
документе
Расписка в
получении
документа
Отметка об
исполнении
1
2
3
4
5
6
7
8



Содержание  Назад  Вперед