Документирование деятельности современной организации




Документирование деятельности современной организации - часть 106


9.    Прейскуранты.
10.  Технические условия.
11.  Претензии.
12.  Нормы и нормативы расходов материалов.
13.  Поздравительные письма.
14.  Пригласительные билеты.
15.  Документы по заключению коллективных договоров.
16.  Бухгалтерские документы.
17.  Планово-финансовые документы.
18.  Печатные издания (книги, журналы, бюллетени)
19. 
Формы статистической отчетности.
20.  Корреспонденция, адресованная работникам предприятия с пометкой «лично» и общественным организациям.
21.  Объяснительные записки.
22.  Арбитражные и исковые документы.
 
Поступающие документы регистрируются в день поступления, отправляемые и внутренние — вдень подписания или утверждения.
Входящие, исходящие и внутренние документы регистрируются отдельно.
Для входящих документов характерна их повторная регистрация в структурных подразделениях. В то же время основным принципом регистрации является ее однократность. В связи с этим при повторной регистрации документа в структурном подразде­лении недопустимо присваивать ему новый регистрационный номер. В структурном подразделении документ регистрируется под тем номером, который был присвоен ему в службе ДОУ.
Регистрационные номера присваиваются входящим, исходящим и внутренним документам в пределах календарного года.
Регистрационный номер входящих и исходящих документов состоит, как минимум, из двух частей:
>     порядкового номера в пределах регистрируемого массива документов с начала календарного года;
>     номера дела по номенклатуре дел.
Последовательность расположения этих частей регистрационного номера может быть, например, такой:
 
1) для входящих документов: 218/08-17, где 218 - очередной порядковый регистрационный номер, а 08-17 - номер дела, в которое будет подшит исполненный документ;
2) для исходящих документов: 11-03/532, где: 11-03 - номер дела, в которое будет подшита копия отправленного документа, а 532 - очередной порядковый номер.



Содержание  Назад  Вперед