Документирование деятельности современной организации




Документирование деятельности современной организации - часть 100


При наличии в справке сведений финансового характера она подписывается руководителем организации и главным бухгалтером и заверяется печатью. Пример оформления справки приведен в приложении № 28.
Докладная записка может оформляться рукописным способом на стандартном листе бумаги. Докладная записка является документом, содержащим обстоятельное изложение вопроса, отражающего производственную деятельность организации[78]. Докладная записка содержит следующие реквизиты: наименование структурного подразделения, наименование вида документа, дату, номер, заголовок к тексту, текст, подпись, резолюцию, отметку об исполнении документа и направлении его в дело. Форма докладной записки дана в приложении № 29, пример составления и оформления докладной записки приведен в приложении № 30.
Объяснительная записка — это документ, в котором работник организации объясняет причины невыполнения какого-либо поручения, нарушения трудовой или производственной дисциплины[79]. Объяснительная записка может оформляться рукописным способом на стандартном листе бумаги. Объяснительная записка содержит следующие реквизиты: наименование структурного подразделения, наименование вида документа, дату, номер, заголовок к тексту, текст, подпись, резолюцию, отметку об исполнении документа и направлении его в дело. Форма объяснительной записки дана в приложении № 31, пример составления и оформления объяснительной записки при­веден в приложении № 32.
4. ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ

4.1 Организация документооборота
 
Документооборот — это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. Различают три основных потока документации:
•         документы, поступающие из других организаций (входящие);
•       документы, отправляемые в другие организации (исходящие);
•       документы, создаваемые в организации и используемые работниками организации в управленческом процессе (внутренние).



Содержание  Назад  Вперед